参考文献标注步骤如下：
1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。
2.随后点击菜单栏里的引用选项。
3.紧接着再点击插入尾注。
4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。
5.然后再点击脚注
6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。
7然后点击编号格式，选择数字形式。
8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。
9.最后标注就已经添加完成了
标注为[D]。引用别人毕业论文需要在参考文献中标注出来，方法就是在被引用毕业论文题目后加中括号，里面用英文大写字母D。
一、首先进入到要加入参考文献标注的地方。
二、菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”
三、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方，重复上面的步骤，加入其它参考文献标注
四、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]
注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换
1.删除参考文献前面一条短横线
2.切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏
五、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。切换回到页面视图，完成。
参考文献一般是通过序号、文献名、地点、日期来标注。
1、参考文献是指学术研究过程中对某一作品或论文的全部参考或引用。引用的文件已在注释中注明，且不再出现在文章后面的参考文献中。从字面上看，参考文件是指在文章或作品的写作过程中提及的文件。
2、参考文献按照其在文本中出现的顺序用阿拉伯数字连续编码，序列号放在方括号内。如果一份文件被反复引用，则在正文中用相同的序列号进行标记。一般来说，一次引用的文件的页码列在以下参考文献中。
3、参考文献用括号标记在编号周围。以word2007为例，插入尾注时，可以先将光标移动到需要插入尾注的位置，然后单击参考脚注下的小箭头。在出现的对话框中，有一个自定义项，然后输入括号和数字，然后单击“插入”，然后自动跳转到本节/本文档的末尾，然后输入引用。
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