在毕业论文中，序号格式通常遵循以下规则：使用阿拉伯数字进行编号，编号前可以加上章节或部分的名称，如1.引言、2.文献综述等。
每个章节或部分的序号应按照层次结构进行编排，例如1.1、1.2、2.1等。
在正文中引用其他部分时，可以使用序号进行标注，如“详见第3.2节”。
在参考文献中，可以按照引用顺序或字母顺序进行编号，如[1]、[2]或[A]、[B]等。
序号格式应根据学校或教授的要求进行调整，确保格式统一、清晰易读。
一般的论文和毕业论文格式的差异主要是毕业论文的内容齐全，从封面、目录、中英文摘要、正文、图表、注释、参考文献的规范、附件等等一应俱全，同时对正文的字体、字号、标题也都有规范。
但是每个学校的毕业论文是不同的（比如北京大学和人民大学论文的字号和间距都不一样），需要根据学校标准的毕业论文格式进行调整，只要你的论文内容确定了，比照你们学校毕业论文要求的规范格式一点点做即可。
在学校的官网页面查找，通常都能找到。不是每个大学的本科论文格式都是一致的，有的学校对论文格式做了明确细致要求，甚至有的学校连引用参考文献都有学术期刊等级限制。
在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。 这时候生成的目录还是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。
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