1、首先，我们打开电子档，使用word或者是wps编辑，这里用的是word。
2、目录可以自动生成，但是我们首先需要为目录设置标题，在工具栏的“目录”选项中可以找到目录设置。
3、在右上方工具栏上的样式上，我们可以看到，一篇文档可以分为“标题”和“正文”两个部分，而标题又有大小之分，小标题自然是要涵盖在大标题下面的。
4、在编写文档的时候，你就需要清楚你的论文中哪些是大标题，哪些是小标题。通常章节名作为最大的标题，其他的分列为小标题。
5、千万注意标题与正文的格式一定要设置正确，设置完后，选定文档的首页，也就是你想放置目录的位置，目录肯定是放在首页了。
6、点击工具栏最上方的“引用”——“目录”，手动目录为你编辑文档前预先设置好的目录，自动生成目录即为我们编辑的目录，直接点击自动生成即可。
1、题目。
应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。有时还需附上英文的论文摘要。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。
既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言(或序言)。
内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。
是毕业论文的主体。
6、结论。
论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。
按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。而参考文献是人们长忽略的一部分：
参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。
8、附录。
包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
毕业论文标准格式：格式及排版
1、论文份数：一式三份。一律要求打印。论文的封面由学校统一提供。纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米。页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。统一使用汉语：小五号宋体。分割线为3磅双线。
2、论文格式的字体：各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
3、字体要求：
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。
(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
(12)页眉用小五号字体打印“XX大学XX学院XX级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
一、封面
1、题目：小二号黑体加粗居中。
2、各项内容：四号宋体居中。
二、目录
1、目录：二号黑体加粗居中。
2、章节条目：五号宋体。
3、行距：单倍行距。
三、论文题目：
小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：28磅
5、关键词： 四号宋体，加粗。 词3-5个， 每个词间空一格。
附：论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的`、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要一般为300~500字。
关键词是供检索使用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman.
2、内容字体：小四号Times New Roman.
3、单倍行距。
4、Keywords： 四号 加粗。 词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一格。
六、绪论
小二号黑体加粗居中。 内容500字左右， 小四号宋体， 行距：28磅
绪论一般作为正文的第一自然段，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计(论文)的选题背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法、研究内容等。绪论一般不少于500字。
七、章节
一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章： 标题 小二号黑体 加粗 居中。
节： 标题 小三号黑体 加粗 居中。
一、 一级标题序号 标题四号黑体 加粗， 顶格。
(一) 二级标题序号 标题小四号宋体， 不加粗 顶格。
1. 三级标题序号 标题小四号宋体， 不加粗， 缩进二个字。
(1) 四级标题序号 标题小四号宋体， 不加粗， 缩进二个字。
① 五级标题序号 标题小四号宋体， 不加粗， 缩进二个字。
八、结束语
小二号黑体加粗居中。 内容300字左右， 小四号宋体， 行距：28磅。
九、致谢
小二号黑体加粗居中。 内容小四号宋体， 行距：28磅
十、参考文献
小二号黑体加粗居中。 内容8—10篇， 五号宋体， 行距：28磅。
十一、附录
小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。
翻译成中文字数不少于800字 内容五号宋体， 行距：28磅。
十二、提示
【页边距设置】 上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。 【页码制作】 视图 页眉页脚 自动图标集 选中 第X页共Y页。 【28磅设置】 格式 段落 行距固定值 设置值输入28磅文字。
写作一篇优质的毕业论文需要作者查阅大量的文献资料，撰写的过程会不断地进行修改，修改论文会经历初稿、中稿和定稿阶段，对于没有相关撰写论文经验的学生来说，并不是很了解论文草稿的区别以及后续的查重工作。那么下面小编给大家讲解一下这方面的知识经验。
论文初稿就是还没有正式完成的论文，没有通过审核的文献，或者还只是一个提纲框架，还需要完善补充内容。在最终确定前有些数据还有待调查，一些论据还有待补充，一些引语还有待查证，对于一些观点还需要仔细推敲等。
论文中稿(二稿、三稿、n稿)是在初稿的基础的上进行修改，是对论文初稿的完善，使论文更加完整，论点更加鲜明，论据更加充分，这个阶段需要查阅的资料更多，也会频繁请教导师，直至确定到终稿可以定稿。
论文定稿就是论文最后的版本了，这时候主要就是检查论文中的错误并进行纠正，然后根据学校规定的格式修正好自己论文的格式，严格按照规范，做好最后的细节工作。
对于毕业论文的查重，大家也要跟重视论文写作一样重视论文查重，毕竟论文完成后提交给学校也是要进行论文查重的，查重率合格才能够顺利毕业。所以建议大家不管论文是初稿还是定稿，每个阶段最好都对论文进行查重检测，这样能够明确的检查出论文哪些内容与其他文献有雷同，然后可以针对性的进行修改，在学校的论文查重中就能够快速的通过。
如果大家不清楚选择什么论文查重网站，小编建议大家论文初稿中稿阶段使用paperpp查重性价比更高，定稿阶段使用再知网查重效果更好，并且要安排好自己的时间，毕竟如果到了高峰期论文的查重结果是出来的比较慢的，可以提前一段时间做好准备查重论文。
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数字格式应当遵循国际标准，即使用阿拉伯数字而非中文数字，并将小数点设为“.”而非“，”。
此外，数字应当按照科学计数法进行表达，以便于对于大量数字的表示和比较。
例如，1,000,000应当写成1.0×10⁶。
同时，在文中出现数字时，应当写成数字形式而非汉字形式，以保证准确性和规范性。
数字格式的正确使用可以提高文章的表达效果和可读性，避免因数字格式不规范导致的误解或不准确性。
因此，在撰写毕业论文过程中，应当严格遵守数字格式标准，避免出现格式不规范的情况。
同时，在进行论文写作时，也应当注重数字的管理和记录，确保数据的真实可靠性。
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