毕业论文可能是很多即将毕业的亲们一个最头疼的事情,每次修改论文不仅仅要修改内容,同时还要修改相应的目录,如何让目录可以自动生成呢。
1.首先我们要对作为目录的文字进行设置,例如下图中的“1.简介”,选中文字,点击鼠标右键在出现的菜单中选择段落。
2.设置大纲级别,将“1.简介”的大纲级别设置级别默认为正文文本,其为一级目录,所以将其修改为“1级”。
3.同上述方法一样,“1.1上篇”为二级目录,因此将其默认级别设置为“2级”。以此类推,将文章中的所有标题目录全部设置。
4.设置完成后,进入视图菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在word的左侧就可以看见刚刚设置的目录。
5.然后将光标移动到“需要插入目录的地方”。进入引用菜单,点击目录,选择自己喜欢的目录样式,如果没有喜欢的样式,也可以点击“插入目录”来进行自己设置。
6.设置完成之后,点击确定,即可完成目录。
7.在进行目录更新的时候,只需要选中我们的目录并且点击右键,选择“更新域”,如果只是想要更新页码,只要选择“只更新页码”即可。
具体操作步骤如下:
1、首先,将论文中的一级标题全部选中,按住Ctrl键不放可以同时选择多个一级标题。
2、选中一级标题后,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“段落”工具组中点击“多级列表”,在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”。
3、弹出“定义新多级列表”弹框,级别选择“1”,点击左下角的“更多”按钮。
4、“将级别链接到样式”选择“标题1”,“要在库中显示的级别”选择“级别1”,然后点击“确定”按钮。
5、下面我们对二级标题进行同样的操作,只需要将所有的二级标题全部选中,然后将“要修改的级别”改为“2”,“将级别链接到样式”选择“标题2”,“要在库中显示的级别”选择“级别2”,然后点击“确定”按钮。
如果有三级标题,四级标题,......,同样按照以上的操作进行设置。
6、所有的标题设置完成之后,将鼠标光标位于页面的最开头,点击菜单栏的“开始”选项卡,点击“页面”,选择“分页”,可以插入一张空白页,用于存放目录。
7、然后点击菜单栏的“引用”选项卡,在“目录”工具组中点击“目录”,在下拉选项中选择“自动目录”。这样目录就自动生成好了。
自动生成目录之后,如果更改了标题名称或者新增了标题,只需要将鼠标光标移到目录中,然后点击“更新目录”,可以“只更新页码”或者“更新整个目录”。