1.学生在答辩会举行前，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会。
2.答辩现场，由答辩老师介绍答辩规则。
3.学生概述论文的题目、研究方法、研究内容、发现与结论等。
4.答辩老师针对论文提问。提问完后，有的学校规定可以让学生独立准备一段时间后，再来当场作答；而有的学校则不设准备时间，要求学生当场立即作答。
5.学生回答完所有的问题后退场（如分组进行答辩，则待组里所有人答辩完后清场休息），答辩委员会根据论文质量和答辩情况，商定是否通过，并统计成绩。
6.召回答辩学生，当场宣布答辩结果、小结；或之后宣布答辩成绩。
7.对答辩不能通过的学生，提出修改意见，一般允许学生另行答辩。
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1、输入科室账号（见内网通知），初始密码123456
2、选择“手工录入非项目学分”
3、按姓名查询或者点击左侧科室名，选择人员，点击“＞”，然后依次录入学分类别（注意不要选“远程教育”、“自学”、“公需科目”、“单位自管项目”，不清楚的选“其他”）、活动形式（注意不要选“远程教育”和“自学”，不清楚的选“其他”）等信息，最后“续前值”后面打钩，点“保存并提交”，录入下一个学分。
4、发表论文以及进修等其他情况点击“使用向导录入非项目学分”
5、进修选择对应选项，点击“下一步”
6、填写次数，点击“下一步”
7、填写相关信息，点击“保存并提交”
8、发表文章、获奖等下拉右侧滚动条，选择对应选项，点击“下一步”
9、选择“第几作者”，点击“下一步”
10、步骤同上
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