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1、第一步，用Word写论文时，先选中参考文献部分。记得，是从第一个参考文献开始，一直到结尾。第二步，点击工具栏上的“格式”选项，找到“段落”，点进去。第三步，在“段落”对话框里，找到“换行和分页”那一栏，勾选“取消勾选‘包含在文字计数中’”。第四步，点击“确定”保存设置。
2、应优先引用公开出版的、收录于检测系统比对源的文献。慎引图书和外文文献内容。因为检测比对源尚未收录书籍和多数外文文献，引用此类文献难以被检测出来而判为与其它相关引证文献文字重复，必要的引用应附上引文原件或复印件，以备核查。尽量不选择博客、电子公告等网络资源和转引文献。
3、字数计算的范围：毕业论文字数一般包含论文的引言、正文和结论等主体部分。目录、参考文献、附录等部分通常不计入总字数，但会列入论文总体结构之中。 不计入字数的元素：在论文写作过程中，一些非文字元素如表格、图表、图片等虽然对论文内容表达有辅助作用，但它们所包含的内容并不计入论文字数。
4、图表和公式的字数也需要考虑进去：将图表和公式中的文字都加入到字数统计中。 插图、表格和附录等不计入字数：这些内容不属于正文，不计入论文的字数统计之中。总之，对于毕业论文的字数计算，需要按照学校或导师的要求，合理统计字数，同时注意排版规范，以确保论文质量。
5、查重要求：虽然参考文献不计入论文字数，但它会参与论文的查重过程。在查重系统中，参考文献部分通常会被标注，系统会自动跳过这部分内容进行查重，但引用的内容在查重后会有特殊的显示，以区分于正文部分的查重结果。
6、正文内容的字数计算 正文是论文的核心部分，应确保包括研究问题、方法、结果和讨论等内容。字数计算包括所有正文段落，但不包括附录、参考文献等部分。正文中的标点符号、空格等也应计算在内。另外需注意，如果论文包含图表，但图表的标题或说明等文字也要计入总字数。
论文查重重复率合格标准各学校可能有所不同，但通常可参考以下几点：重复率在30%以下的论文，通过查重检测，学生可参加毕业论文答辩。指导教师根据情况决定是否需修改。重复率在30%至50%之间的论文，需进行修改，修改时间至少为一周。修改后重复率降至30%以下可参加答辩或二次答辩。
普通本科论文：重复率低于30％被视为基本合格。院级优秀毕业论文：重复率通常需要低于15％。校级优秀论文：如果重复率低至10％以下，就有资格申请。顶尖大学或对学历要求高的院校：重复率标准通常更为严格，控制在5％10％以内。
初级职称论文：查重率小于30%为合格。中级/省级职称论文：查重率小于25%为合格。高级/国家级职称论文：查重率小于20%为合格。高级/核心期刊职称论文：查重率小于8%-15%为合格。本科毕业论文：查重率小于等于30%，毕业论文合格，可以申请毕业论文答辩。查重率小于10%，可以申请评定校级优秀论文。
论文查重率在10％~15％之间合格，直接送审或答辩。论文查重率在15%-30%之间，需要修改后进行复查，论文查重率合格以后。论文重复率为30%以上，存在学术不端行为，论文修改及延期半年后再填复试申请表格，复检合格后，申请答辩，严重影响答辩资格。
专业设置：日语语言文学专业：建立于1959年，是上海高校日语专业中唯一的市教委重点学科，拥有硕士学位和博士学位授予权。学生需掌握日语语言文学知识，了解日本政治、历史、经济、文化，并具备听、说、读、写、译五会技能。
学院目前设有日语专业和国际经济与贸易（日语）两个本科专业，辅设有日语辅修英语方向及翻译方向。日语专业为国家级特色专业。学院每年招收近200名本科生，包括硕士生约50名和博士生约10名，培养人才数量和质量在国内名列前茅。
在日语技能方面，听、说、读、写、译五会技能达到较熟练的程度。特色课程日本文化经济学院的教学特色主要体现在我院的两个全国独一无二的专业上，也即复合型专业——国际经济与贸易专业（日语）及双语型专业——日语专业（副修英语）。
这个专业是敝校的一个特色专业，是国际经贸与日语的符合专业，属于日本文化经济学院。学位是经济学学士，外语是日语。一个需要提醒的是经济学与日语同时学习，对于日语零起点的学生以及数学能力不高的文科生学起来需要格外的努力。
上海外国语大学日本文化经济学院：专注于日本文化及经济领域的教学与研究。 上海外国语大学法学院：培养具有国际视野的法律专业人才。 上海外国语大学新闻传播学院：教授新闻传播理论与实践，培养传媒领域的专业人才。 上海外国语大学国际教育学院：专注于国际教育理论与实践的研究和人才培养。
国家重点（培育）学科（1个）：阿拉伯语语言文学 学校官网对法学院的介绍：上海外国语大学法学院成立于1994年，是国内最早培养“法律+外语”复合型涉外法律人才的摇篮，2012年成功入选上海市涉外卓越法律人才培养基地。
语言能力：由于庆应大学位于日本，因此日语能力对于报考该校至关重要。学生需要具备足够的日语水平，以便能够顺利学习专业课程并参与学术讨论。学术要求：除了语言能力外，庆应大学还会评估学生的学术成绩、研究能力以及个人素质等方面。
庆应义塾大学申请指南对于本科申请，申请人需满足以下条件：完成12年正规教育，高中时期GPA需达到80分以上。日语水平要求较高，文科申请者需具备N1水平，理科申请者则需达到N2。托福成绩建议达到80分以上，以展示英语能力。留考分数理想情况下应超过650分，校内笔试和面试同样重要。
完成16年正规教育，已取得本科学士学位是基础。日语成绩要求，文科学生需有N1证书，理科学生则需N2。英语成绩，建议托福达到80分以上。除以上要求外，还需要提交研究计划书与毕业论文概要，展现您的学术潜力与研究方向。
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