一、找重点
不管结果如何,我们要给自己先树立一个目标,就是要能获得学位。我们答辩的重点一定要放在我们所做的研究成果上,不要纠缠研究背景和他人的研究成果,这部分只要简单介绍清楚即可,重点更应该放在为了这个成果做了哪些工作,最后取得了怎样的成果等等,除了这些,还要在结束答辩之前重新梳理一遍,以便让答辩老师们能更清晰的看到我们的论文内容。
二、谨记目的
我们必须记住,我们诉讼的目的是告诉答辩团的老师们,我们在学校已经做了足够多的事情,有资格获得学位,而不是做一场学术报告,不要偏离它。其余的都顺其自然就好!
三、构架清晰
答辩PPT的整体思路:通过现实存在的一些情况提出问题→ 解答之前的人是怎么解决这个问题的→我们自己又是如何去解决这个问题的→然后对我们的所做出的解决方法做一个总体的评估→继续总结我们解决方法有哪些优势和不足→最后阐述下一步有哪些工作要做→致谢语。这是整体的一些架构,具体根据实际情况来调整。
四、不花哨
本科生答辩时间将在10分钟左右,页数应控制在20页左右,硕士生答辩时间有20分钟左右,PPT 页数在40页左右,博士生需要60或70页左右;答辩PPT的模板要简单明了大方,不要太花哨;
答辩的PPT千万不要编辑大段的文字在上面,尽量选择用图表分析说明,不要只图自己方便。
毕业答辩,PPT 很重要,记住以上几点不要踩雷。最后提醒大家,在做PPT之前不要忘记进行论文查重的工作哦,这是一个非常重要的流程,论文查重是为了检测你的论文有没有出现重复性的问题。
1. PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜。
2. 全文工作思路,1-2页;理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。
3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节。
最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。模板可参考办公资源网的。
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一、用思维导图理清框架
在制作PPT之前,首先要翻几遍自己的论文,然后使用思维导图来整理论文的框架。一般来说,答辩的内容主要包括以下几个方面。
①为什么选择这个话题
②本文要解决的问题是什么
③全文的框架和逻辑是什么
④你最后得出什么结论
⑤选题有哪些创新
⑥论文还有哪些不足
思维导图图可以是手绘,也可以通过某些网页或软件制作。例如,该网页可以登录百度脑图、Processon或者推荐软件Xmind
二、PPT 模板的选择
1.避免在白色背景上使用单调的黑色文字,应进行一些艺术设计,以使人在屏幕上看起来舒适,但不要太花哨。简而言之,专业生产符合技术人员的喜好。
2.删除不相关的信息,例如某些下载模板上的LOGO。放置学校或部门的LOGO。
3.不一定特别强调动画效果。适当的技术内容(适当的动画,用于演示的视频插件等)将反映个人水平和能力。
三、字体
在字体这方面,正文字体在20号,就能保证第一排的观众能看清。正文字体是20号,标题的字体则可以用32号。在字体的选用上,不推荐使用宋体,因为宋体在屏幕端,识别性比较低,而在屏幕上,我们主要会使用无衬线的字体。比如说:微软雅黑、冬青黑体、方正兰亭这些字体,都是比较好看,而且容易识别的。
宋体在识别性上差了很多。
四、关于内容页的制作
1. 注意一页一个观点。
2. 注意对齐。
注意段落行距,不要使用默认的,系统默认的段落行距是【1】,而在PPT上段落行距为【1】,建议调成【1.3-1.5】
3. 不要截取图表
4. 不要把图片拉伸到变形,您只需按住键盘上的【Shift】键,鼠标拉动右下角的光标,就可实现等比例放大和缩小。
五、结尾
主要是表示感谢,或重申您在本文中的结论或任何建议。
重要的是不要使用“感谢聆听”。聆听意味着专注于认真聆听。指虔诚而认真地聆听,带有敬意的色彩,因此通常意味着较低级别的人会听取较高级别的意见和报告。