1、点击“插入”，选择“页眉”。在毕业论文的上方点击插入并选择需要的页眉格式。2、在奇数页上输入“学位论文”。毕业论文一般奇数页的页眉为“学位论文”字样。3、选择“奇偶页不同”。因为毕业论文奇偶页的页眉不同，所以要进行这一步设置。
4、在偶数页上输入“章节名称”。毕业论文的偶数页页眉一般应设置为该章的章名。
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5、保存格式。设置完页眉之后一定要注意保存。
6、检查全文。从前到后检查全文，看看有没有页眉的格式或内容存在问题。
图注是指插图的注解和说明。排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。
图的种类繁多，有记录性的照片、纪实图像，数据定量分析的线形图、条形图、散点图、饼状图，具有解释性的示意图、流程图，以及地图等。但无论是哪一种图，都应在以下几方面注意格式的规范：
位置：插入文章的各类型图都应居中，并按排版需要调整大小，但图片宽度不应超过正文文本宽度。
颜色：除特殊用途图片外，插图尽量不使用彩色图，应调为灰度。
图题：图题在图片下方，包含图序和图名，图序与图名之间应留1个同类字符的空隙；居中，字体黑体加粗，字号比正文小一号。图序使用阿拉伯数字依序编排，按文章具体内容编制图序，如
若有图注，放在图下部，且在图题的上方。
饼状图、柱状图等的图例需要清晰明了，大小适中，保证图案区分度，切忌字迹模糊。线形图、散点图等的坐标系要保证横纵坐标名称、标注的数字、文字、单位清晰，规范。
论文格式字体
论文格式的字体：各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
字体要求：
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号宋体。
(5)关键词4号宋体，内容为小4号宋体。
(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
(7)正文文字另起页，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，1.25倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。
(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
参考文献格式为：[序号]+著作作者+篇名du或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。
引用别人的毕业论文的标注格式为（毕业论文类型为学位论文[D]）：
[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地：出版单位.出版年：起止页码(可选).
期刊论文格式为：[序号]作者姓名.篇名.刊名，出版年，卷（期）：起始页码。
纸引用格式为：[序号]作者姓名.篇名.报纸名称，出版年月日（版次）。
网络文献格式：有责任者，篇名的，应写出其责任者、篇名，该网址的IP地址。
扩展资料：
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
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