一般的论文和毕业论文格式的差异主要是毕业论文的内容齐全，从封面、目录、中英文摘要、正文、图表、注释、参考文献的规范、附件等等一应俱全，同时对正文的字体、字号、标题也都有规范。
但是每个学校的毕业论文是不同的（比如北京大学和人民大学论文的字号和间距都不一样），需要根据学校标准的毕业论文格式进行调整，只要你的论文内容确定了，比照你们学校毕业论文要求的规范格式一点点做即可。
在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。 这时候生成的目录还是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。
论文的格式要求如下：
一、题目
1、字体：黑体，加粗，三号
2、段落：
（1）行距：单倍行距
（2）段前：24磅
段后：18磅
（3）对齐居中对齐
（4）大纲级别：正文文本
二、摘要
1、摘要两个字的格式：黑体，常规，小四，中间空两格
2、摘要内容的格式：
a、字体：宋体，常规，小四
b、段落：
（1）行距：单倍行距
（2）段前：0磅
段后：0磅
（3）对齐两端对齐
（4）大纲级别：正文文本
三、关键词
1、关键词的格式：黑体，常规，小四
本科生在写毕业论文的时候，一般导师都让阅读50篇以上毕业论文，找到与课题相关的研究现状、存在的问题及待解决的问题等，所以首先要下载大量的参考阅读论文，按下图方法，可成功登录知网免费入口，在知网免费下载各种论文，各学科都有，硕士、博士论文等都能全文下载，而且校内校外都能用，速度还挺快。
1、封面：学院统一要求格式，黑水笔正楷填写或打印。
目录：
“目录”二字为小二号黑体，居中打印;上下各空一行(二号，单倍行距)，目录下的各章节标题为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。
2.2章节编号，用分级阿拉伯数字编号方法，即第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等，第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3。第一级标题顶头编排，第二级标题分别比上一级空2格开始编排，第三级标题分别比上一级再空2格开始编排。对齐为分散对齐。
2、题名页：
题目用二号黑体，居中。
专业、学生姓名、指导教师姓名用三号黑体，单倍行距，
3、正文格式要求：
字体：所有一级标题均采用三号黑题(不加粗)，居中，上下各空一行;所有二、三级标题均采用小四号黑体(不加粗)，靠左对齐，首行缩进2个字符;二级标题前空一行，二级标题后不空行;三级标题前后均不空行。
所有正文均采用小四号宋体，靠左对齐，首行缩进2个字符，行距均为固定值23磅。
所有空行均采用小四号，行距均为固定值23磅。
行距：包括所有标题、空格、正文在内，行距均为固定值23磅;段前段后间距均为0。
页码：目录页、正文页均单独开始编排页码，页码位于页面底端，小五号宋体，居中。
4、参考文献格式：“参考文献”用三号黑体居中，上下各空1行;内文宋体小四号，行距为固定值23。序号加半角中括号。悬挂缩进1.5字符。
参考文献(即引文出处)的类型以单字母标识：
m——专著，c——论文集，n——报纸文章，j——期刊文章，d——学位论文，r——报告，s——标准，p——专利;对于不属于上述的文献类型，采用字母“z”标识。
参考文献或注释格式为一律置于文末。其格式为：1、专著
[序号]作者.书名[m].出版地：出版社，出版年份.起止页码
凡引专著的页码，加圆括号置于文中序号之后。
报纸文章
[序号]作者.篇名[n].报纸名，年 月 日
期刊文章
[序号]作者.篇名[j].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码
学位论文
[序号]作者.篇名[d].地点：单位名称，年份。
报告
[序号]作者.篇名[r].地点：单位名称，年份。
标准
[序号] 标准代号 标准顺序——发布年 标准名称[s].
专利
[序号] 专利申请者. 专利名称.专利国别，专利文献种类，专利号. 出版日期
论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[a] .原文献主要责任者.原文献题名[c] .出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码。
[序号] 主要责任者.电子文献题名[z].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)。
5、论文题目，有的含副标题。题目之下是作者署名，署名之前或下边一行写作者的校、院、系、年级。
“摘要”与“关键词”(或称“内容提要”)，一般为300字左右。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3至5个。
引论。用“O”标示，常写作“引言”、“引论”、“绪论”，引言较短时可不标出“O.引言”类小标题。引论的内容一般是交代选题背景，主要有:课题来源，本课题在国内外的研究进展状况。已有的研究成果，存在的问题。选题的意义，讨论的问题。本文分几部分，从哪些方面进行讨论，以及指导思想、论证方法等，均可根据内容的需要写在引论中。
6、正论。正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现，以凸现论述的观点或主要内容。这部分是对研究过程及分析、归纳、概括的表达，体现出分析方法与思路，充分有力的论证。正论还要体现出明确的指导思想。
结论。一般用“结语”“小结”“余论”等标示。也可不标示“结语”之类的词儿，在正论之后空一行直接写结论或总结。 在毕业论文格式中，结论是对整个研究工作的归纳、综合或概括，也可以提出进一步研究的建议。若是在正论之后，对相关联的问题还想简短论述一下，或是对较为重要的问题再说一些想法，可写成“余论”。
7、毕业论文致谢。接上文另起一段。简述自己撰写毕业论文的体会，并对指导老师以及有关人员表示感谢。“毕业论文致谢”并非形式，也不是走过场，是一个大学生修养的表现。
注释与参考资料。注释专指“本文注”，即作者对论文有关内容所作的解释，一般用脚注(放在本页末)(属毕业论文格式的非必备项)。 参考文献专指“引文注”，即作者对引用他人作品的有关内容所作的说明，在引文结束处右上角用[1][2]等标示，序号与文末参考文献列表一致。同一著作或文章被多次引用时只著录一次。文后参考文献的著录格式见《参考文献格式》。
附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。中文方面的毕业论文 格式中作附录的情况似乎不多见(属毕业论文格式的非必备项)。
以上是一篇毕业论文格式要求，是一般撰写毕业论文必需的表达形式，其中除“注释”和“附录”可有可无外，其他部分的毕业论文格式是必备的。
8、毕业论文的字数要求。一般来说，文学、新闻、历史、哲学等方面的毕业论文在7000字以上，语言方面的论文在6000字左右，也有对函授学员、自考生要求在5000字左右的。我的想法是对字数不去“斤斤计较”，关键是在毕业论文的内容要有创见。一般说来，达到了内容的要求，相应地也会满足字数的要求。
9、表述要求。毕业论文是对自己研究成果的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明，表意准确、鲜明，语言通顺、流畅，用规范汉字，不写错别字。一般情况下应采用计算机打印成文，若手抄则要求书写工整。
修改要求。论文初稿写好后，全文阅读，前后对照，检查论点论据论证和词句运用，修改好了之后，搁置几天或者一两周，再来挑毛病，经过多次修改、加工、润色，最后在老师指导下定稿。
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