现在的老师除了和纸笔打交道外，更要学会现代化的软件工具，否则你的办公效率会大打折扣…
1.坚果云
老师在备课时，可能会出现Word崩溃、电脑蓝屏、硬盘损坏等问题，导致辛辛苦苦整理的教案还没保存就直接丢失了，心碎一地。坚果云是一个非常实用的文件同步利器，多文件夹同步，历史版本恢复，协作多人同步，数据加密！可以完成任意文件夹的同步，如果您在学校修改Word，想下班回到家之后继续修改，无需U盘，坚果云能自动将您的文件同步过去，很方便。已同步文件还可共享给他人协作查看。每到收取学生作业，实验数据时，学生们提交各不相同，、、邮件、U盘……各式各样，难以收取，令老师们头疼不已这些问题都可以交给坚果云。
2.坚果云绘图
老师在论文写作、项目申请、课程安排……等各种需要梳理思路的场景下，经常要绘制「流程图」或者「思维导图」思路和逻辑。但是许多导图工具必须导出后，才能分享给导师/学生/同事，并且导出后的图片就无法修改了。坚果云绘图是一款在线作图工具，能绘制思维导图，流程图等各类线图，最重要的是能进行分享，也可以多人协作修改（学生画初稿，导师进一下修正，或者导师给个草框，学生去进行细化）高校教师们可用思维导图，制做文献笔记、规划论文结构思路、理清实验步骤思路。坚果云绘图无需安装，打开浏览器就能使用。在线制图，实时保存，数据也不怕丢失。
3.网易有道翻译官
网易有道翻译官是一款由网易有道公司出品的支持离线翻译和实景AR翻译的工具。支持离线翻译，支持107种语言翻译。同时配备强大的摄像头翻译和拍照翻译功能，遇到不会的单词，甚至文章段落，不用输入文字或念出语音了，只要把摄像头对准要识别的地方，不用拍照，动态翻译。老师们常常参加专业讲座、国际论坛，但偶尔也会跟不上国外嘉宾的演讲节奏，生僻的词句一个接一个。这个时候可以使用道翻译官的语音翻译功能，只需打开语言翻译，点击话题按钮，即可实时同声自动翻译，还会语言播放翻译好的文字内容。
4.学术格子
学术格子是一款帮助学者管理学术资源与成果的专业软件，帮助高校老师管理个人科研成果，建立在线数据库，随时随地分享和下载。实现高效制作课题材料，5分钟自动生成附件材料，添加封面、页码、章节，并生成目录。挑选成果后，自动生成材料学术格子可一步实现自动结题，将成果关联课题，项目结题时，能自动生成与课题相关的材料。还有独有的APP学术扫描仪功能，您只需打开手机，使用图片扫描仪功能，就能将科研成果拍照上传。
5.学术通
学术通是一款帮助高校学者以及科研人员管理科研学术活动的专业软件。它可以帮您追踪申报课题、订阅学术会议、参加学科竞赛、推荐学术新闻。身为一名大学老师，你是否也因为看错课表，记错上课时间，而游走在教学事故的边缘？学术通独创的高校教师课表体系，提前1天，1小时，10分钟进行提醒，确保课程准时，从此和教学事故say byebye~
可以先从有效整理好信息开始。
最近在一本小书《如何有效整理信息》里学到了一种简单易行又实用的信息整理法——“一元化笔记法”，即不加分类地把信息都收集到一个笔记本里，以此达到活用信息、实现知识产出的目的。乍听之下好像不太科学：这也太没条理了，不行不行！但作者认为，大多数人之所以没能实现有效活用信息，就是因为花了太多的心思在分类整理上，搞得华而不实了。
敢于说出这样不合常理的见解的人，正是在日本被称为“笔记本作家”的奥野宣之。截至本书出版为止，他一共记了189本笔记本（摞起来可能比本人还高），这话说得有底气，当然也不止是说说而已，早在2008年，他就写过一本《如何有效整合信息》，总结自己如何通过一本笔记本就做到有效整合信息的心得体会，近年来更是凭借独创的信息整理术和智慧创造法赢得广大商务人士的好评。《如何有效整理信息》是他旧作的升级版，经过多年的实践和改进，在“信息整合”的基础上进一步延伸到“知识生产”领域。
好了，无论作者的成就如何，我还是比较关注这到底是怎么个“简单易行还实用”，事实证明这的确是知识管理法中的“入门担当”。
一、学会有效整理信息
1、初识“一元化笔记法”
所谓“一元化笔记法”，就是指“将收集到的信息记录到一本可以反复翻阅的笔记本里”，这样做有三个非常明显的优点：
相对简单不混乱，所有的信息和私人笔记都收归到一个本子里，既节省时间精力，又避免资料过于分散。
无压力容易坚持，因为没有分类了呀！再也不用纠结刚get到的新知识该放哪了，就我自己的体验来说，每天固定的重温只需要翻阅一个本子，确实很方便。
高度自由，这里面不只有工作学习，也有生活娱乐，这是私人的，不开放参观。和使用软件不同的是，手写的内容可以更任性，而且笔记本本身就是信息的媒介，随时能看，随时能写。
不过这样的优点需要遵循三条基本规则来维持：
坚持只用一个笔记本，这也是奥野宣之再三强调的“一元化”核心理念，当然也有例外，不妨多准备一个便利贴以备不时之需。
保持“时序化”，即按照时间的顺序使用笔记本，而不是根据不同的内容分成几部分使用。记得要写日期，这样可以形成时间轴，方便以后查找和重温 。
学会制作索引，一元化的笔记本是个杂乱无章的整体，“索引化”能在最大限度上提供便利。和目录不同，索引并不要求“全”，而是要去芜存菁。
2、进阶活用“一元化笔记法”
觉得太基础？奥野宣之用一章的篇幅分享了许多提高效率的小技巧，以下是个人觉得最有帮助的几条：
①符号化，即把一些经常出现的项目用符号来表示。其实可以更好看一些，见过扁平化PPT中的简笔画图标吗？作为一个手残党，我就是靠着临摹图标，学会了做图文并茂的手帐（此处禁止笑出声）……
② 使用不同的笔，几乎所有讲述笔记技巧的书都会提到这一点，这本《如何有效整理信息》也不例外，不过作者的心得是“让各种笔各就各位”， 走到哪里就用哪里的笔；
③ 使用帮助记忆的标记，在重要内容旁边做记号或者画上指示符号，提醒自己“前方高能”，重温的时候很受用；
④ 适当留白，在行与行之间，或不同主题的内容之间，为将来增补新内容留下余地；
⑤ 使用分隔线，可以是横线、波浪线、小圆点，或者荧光笔画的彩带，或者一排几何图形，这样一来便体现出结构了。
二、活用信息与知识产出
1、丰富生活
习惯记录日常的优点之一，就是可以促进深入写作。奥野宣之提到可以用“葱鲔火锅式”笔记法采访自己，这是他在另一部作品——《如何有效阅读一本书》里提到的一种以摘抄和评论为主体的笔记。“采访”自己时，可以先写下他人的言论、看到的现象等来自外部的信息，然后就像被问到“如何看待什么什么”一样，写下自己的感想或者分析。
记录日常的也可以是粘贴资料，比如升职后的工资条、一张首映的电影票、剪下来的新闻……用胶水粘上，或者用和纸胶带像裱画框一样把边缘贴起来。
一元化的笔记本就像个大杂烩，包罗万象，有各种奇思妙想的碰撞，而碰撞会带来灵感，会不经意地打开脑洞，带你跳出思维的固定框架。生活琐事可能会对你的工作有启发，工作上的技巧也可能带来生活中的便利，说到底，你很难把工作和生活分得清清楚楚，井水不犯河水。
2、知识产出
奥野宣之认为，创意可以是把收集到的信息进行重组，从而孕育出新的知识。他把获取创意的过程分为5个步骤：
①充分收集素材
比如常识、知识、体验、经历等各种能给你启发的信息，带着点评的目的去收集、思考，学会从各个角度进行观察。
②咀嚼有用的部分
其实就是“温故而知新”里的“温故”。在这里，上面提到的提高效率的小技巧就派上用场了，你可以用各种标记对信息进行加工，筛选出可能有帮助的，重点挑出来交叉参考。
③发酵
“温故而知新”里的“知新”就需要借助笔记本以外的工具了，用来把信息系统地组合到一起。书中推荐两种方法，一是把每条信息都写到一张小卡片上，形成信息碎片，再按照一定的脉络放在一起；二是找一张大的白纸，写下产出的新信息的主题，再把经过取舍的信息重新整合后写到纸上。
其实还有更灵活的方法——思维导图。先把筛选好的信息用思维导图联系起来，若是随后又触发了什么，再补上去便是。
④&⑤顿悟和具体化
如果说“发酵”是写出了一篇论文，那么“顿悟”就是这篇论文里的结论，“具体化”就是这个结论的实际应用。实践是检验结论的重大标准。
三、“一元化”的延伸应用
确切地说，是在那些不方便“一元化”且必须要分类的事情中，强行预留一步“一元化”操作，为后续批量处理提供缓冲。
给笔记软件设置一个“杂物柜”笔记本，默认新建笔记、新收藏的推文都放那儿，有空再整理，找不到什么就去那找；
收集素材时图片、图标、表格、音频先全部囤到一个文件夹里，任务完成后再分类整理素材；
在D盘建个文件夹叫“找不到的在这里”，放个快捷在桌面，把所有非常用的文件都丢进去……
所以你看，“一元化”其实是一种理念。奥野宣之在《如何有效整理信息》中反复提到，“一元化笔记法”是任何人都能学会的最简单的行之有效的信息整理法，因为简单而容易坚持，因为坚持才得以见效。如果你觉得构建一个井然有序的知识管理体系太麻烦，不妨先从打理好一个笔记本开始，坚持下来，一切都是顺理成章的事。
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